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1. Zugriffsrechte für Stellvertretung

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Kontoinformationen

Stellvertreterinnen und Stellvertreter sind Personen, die im betrieblichen Zusammenhang besondere Zugriffsrechte auf deine Post, Kalender oder weitere in Outlook verwalteten Elemente haben. Diese Zugriffs- und Aktionsrechte können in Outlook abgebildet werden und somit können diese Personen auch über das System ihre Rechte wahrnehmen und somit ihre angestammte Arbeit ausführen.
Dazu können das Lesen und Beantworten deiner Eingangspost gehören. Auch die Zusage für Termin-Einladungen oder gar das Versenden von Einladungen im Namen der zu vertretenden Person können dazugehören.
Was genau der Stellvertreter oder die Stellvertreterin sehen soll und welche Rechte sie hat, wird beim jeweiligen Ordner festgelegt. Dies erfolgt auf dem entsprechenden Ordner mit Rechtsklick unter dem Menü Berechtigungen.

2. Definition

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COM-Add-Ins verwalten

Microsoft arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um Programme zu erstellen, mit deren Hilfe direkt vom Posteingang aus Aufgaben erledigt werden können. Diese Programme werden als Office-Add-Ins bezeichnet und helfen, den Zugriff auf Informationen im Web zu beschleunigen.

4. Können die Zugriffsrechte differenziert zugewiesen

Angewandte Fälle

Können mehrere Personen die Eingangspost lesen?

JA, differenzierte Zugriffsrechte vergeben.
Es wird sogar dringend empfohlen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Es kann zwischen einer Liste von vordefinierten Berechtigungsstufen (Rollen) ausgewählt werden:

Besitzer
Veröffentlichender Bearbeiter
Bearbeiter
Veröffentlichender Autor
Nicht bearbeitender Autor
Prüfer
Mitwirkender
keine

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