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1. Kontoeinstellungen

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Informationen

Kontoinformationen

Konten hinzufügen, Einstellungen verändern oder entfernen.
Diese Untermenüs sehen auf den ersten Anblick komplexer aus, als sie wirklich sind. Diese Liste ist u.a. so umfangreich, weil Microsoft eine verhältnismässig hohe Rückwärtskompatibilität zu Vorgängerversionen von Outlook gewährleistet. In der Regel genügen die Einstellungen des ersten Punktes.
Hinweis: MS Exchange ist mehr als nur ein E-Mail-Angebot. Microsoft hat gleich von Anfang an die mit dem Mail eng verbundenen Büro-Systeme verbunden. MS Exchange ist ein integriertes System und bietet folgende Funktionalitäten (Auszug):

E-Mails
Termine/Kalender inkl. Terminplanungs-Assistent
Aufgaben
Kontakte/Adressen
Notizen
Mobiler E-Mail-Zugriff via ActiveSync-Technologie
E-Mail-Abruf mittels POP3/IMAP4, E-Mail-Zustellung per SMTP
Globales Adressbuch
Zertifikatbasierte Authentifizierung
Unterstützung für Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)
Globale Annahme- und Verweigerungsliste, auch Weisse Liste und Schwarze Liste genannt

2. IMAP

Definitionen

A-Z

IMAP4 ist ein Kommunikationsprotokoll, welches einem weltweit anerkannten Standard entspricht.
Das Protokoll ermöglicht mit jeder Art Computer, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein PDA oder ein Smartphone von überall her auf E-Mails zuzugreifen. Voraussetzung ist natürlich der Zugang mit dem entsprechenden Computer auf das Internet.
Beim IMAP Protokoll wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn du auf sie klickst. Auch Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Ob die Nachrichten tatsächlich heruntergeladen werden auf deinen lokalen Computer, hängt von zwei Umständen ab:

Indem du die Mail auf dem Client öffnest oder
wenn deine Outlook-Einstellungen dies explizit für deine Nachrichten fordern

Ein besonders beliebter Umstand ist, dass wenn du ein Mail auf einem deiner Computer geöffnet wird und somit als gelesen gekennzeichnet wird, so erfolgt das ebenso auf allen deinen Computern, welche Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach haben. Dasselbe Verhalten gilt auch für alle anderen Funktionen in deinen Mails. Dies gilt also auch für Löschungen von Mails.

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