Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
Das Microsoft Betriebssystem Windows 11 und seine Vorgänger haben bereits auf der Betriebssystem-Ebene die Unterscheidung mehrerer Profile für E-Mailkonten unterstützt. Dies war vermutlich sinnvoll, weil in den Anfängen des Personal Computings oft mehrere Nutzer sich ein und denselben Computer teilen mussten. Die Möglichkeit, dass mehrere Profile auf einem PC genutzt werden können kann bereits auf dieser Ebene genutzt werden.
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