Einstellungen Outlook 365

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.

Öffnen und Exportieren

Unter dieser Rubrik sind eigentlich keine typischen Voreinstellungen zu konfigurieren. Vielmehr verstecken sich hier die Möglichkeiten des Zugriffs auf fremde Datenformate wie sie für die Migration benötigt werden.
Des Weiteren öffnet sich hier Outlook, um den Zugang auf Kalender, Personendaten und Mail-Postfächern anderer Personen zu erhalten.

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

1. Einbinden Ordner

Falls Mitarbeiter der gleichen Organisation Ordner freigegeben haben, können diese hier eingebunden werden.

2. Berechtigung

Entsprechend den zugewiesenen Rechten können Daten verändert, angesehen oder im Fall von Kalenderzugriffen auf frei oder besetzt gesehen werden.

3. Berechtigungen erteilen Querverweis Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Um Berechtigungen erteilen zu können, gehe man auf den entsprechenden Ordner und drücke die rechte Maustaste, um die Ordner Eigenschaften zu erteilen.