Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
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Enthält Ordner-Typ und -Ort sowie eine Beschreibung.
Einstellung, ob die Anzahl Elemente oder nur ungelesene Elemente angezeigt werden sollen.
Ordnergrösse und, ob Offlineelemente gelöscht werden sollen (während das Original in der Wolke bestehen bleibt).
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