O365

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Outlook-Optionen

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
Die meisten dieser Voreinstellungen befinden sich unter Rubrik Outlook-Optionen wieder.

Datei Optionen Gruppen

1. Benutzeroberflächenoptionen (Gruppen)

Bild: Gruppen im Menüband

Anzeigeoptionen, falls im Unternehmen Gruppen unterstützt werden.
Diese Funktion wird dann sinnvollerweise genutzt, wenn Workflows im Unternehmen geschaffen wurden und dazu entsprechende Gruppen eingerichtet wurden.
Für kleinere KMU′s können zur Erhöhung der Übersichtlichkeit die Gruppenkopfzeile sowohl im Gruppenbereich als auch im Posteingang unterdrückt werden.

Gruppenkopfzeile im Gruppenbereich anzeigen
Gruppenkopfzeile im Posteingang anzeigen

Gruppenkopfzeilen ausschalten

2. Benachrichtigungen

Likes.

ausschalten

3. Anlageoptionen (Gruppen)

Wie mit Dateien meines Computers mit Leuten aus einer Gruppe geteilt werden sollen:

Jedes Mal nachfragen, wie ich die Datei anfügen möchte
Immer die Gruppendateien auf SharePoint hochladen
Immer als Kopien anfügen

Immer als Kopien anfügen