O365

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Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Outlook-Optionen

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
Die meisten dieser Voreinstellungen befinden sich unter Rubrik Outlook-Optionen wieder.
Datei Optionen Menüband anpassen
1. Befehle auswählen

Die Menübänder können ziemlich weitgehend umgestaltet werden.
Da ist aber auch Vorsicht geboten, denn damit begibst du dich in die Programmierung der Gestaltung von Outlook.
Die Befehle können aus einem vorgefilterten Set von Befehlen ausgesucht werden:

  1. Häufig verwendete Befehle
  2. Nicht im Menüband enthaltene Befehle
  3. Alle Befehle
  4. Makros
  5. Registerkarte Datei
  6. Alle Registerkarten
  7. Hauptregisterkarten
  8. Registerkarten für Tools
  9. Benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen
Diese Befehle erscheinen so auf der linken Seite des Fensters zur Auswahl.

 

Bild: Anpassungen Menübänder

Beliebige Anpassung der Menübänder ist möglich.

2. Klassisches Menüband anpassen

Auf der rechten Seite wird die bestehende Menühierarchie dargestellt. Befehle können verschoben, entfernt oder hinzugewählt werden.
Das bietet den Vorteil, dass man sehr frei in der Gestaltung ist und zugleich den Nachteil, dass dein Menü einzigartig wird und niemand in der Welt ohne weiteres dir helfen kann, wenn du einen Befehl suchst!

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