O365

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Office-Konto

Damit Outlook überhaupt betrieben werden kann, muss eine Kauflizenz oder eine Mietlizenz vorliegen. Seit einigen Jahren verfolgt Microsoft schwerpunktmässig die Mietlizenz als bevorzugtes Geschäftsmodell. Man mietet soquasi eine Microsoft Office 365 oder neuerdings auch Microsoft 365 Lizenz mit jährlich wiederkehrender Erneuerung. Dies bietet auch dem privaten bzw. Business-User den Vorteil, dass die früher leidvollen Generationenwechsel zwischen alten und neuen Versionen mit den damit verbundenen Umstellungskosten erspart bleiben.
Hier beim Office-Konto können einerseits die vorliegenden Lizenzen eingesehen oder überprüft werden und andererseits können damit verbundene Dienste wie Cloud-Services OneDrive konfiguriert werden.

Datei Office-Konto Konto

1. Benutzerinformationen Querverweis Datei Informationen Kontoinformationen

Die Benutzerinformationen stellen das rechtlich verbindliche Vertragsverhältnis zwischen dir und Microsoft dar. An dieser Stelle sind ein paar wenige persönliche Informationen zu hinterlegen.
Outlook leitet an dieser Stelle zu den entsprechenden Cloud-Diensten von Microsoft Office 365 um, wo die für dich passende Lizenz erworben werden kann.

Wichtige Lizenzeinstellungen vornehmen

2. Kontodatenschutz

Dieses Kapitel scheint derzeit (2023) in Bewegung zu sein. Microsoft leitet auch hier auf die entsprechenden Cloud-basierten Webseiten um.
Es ist aber anzunehmen, dass hier auch Microsoft sich den Themen des Datenschutzes vermehrt widmen wird. So erfolgte kürzlich die Möglichkeit zur Umstellung auf erhöhte Sicherheit beim Aufruf von Outlook auf Smartphones (z.B. Ergänzung um Gesichtserkennung) und Desktops.

3. Office-Hintergrund

Diese Auswahl bewirkt, dass sich die Fenster ein wenig vom Rest der geöffneten Fenster auf deinem Desktop abheben.

Ohne Hintergrund

Brotdose

Frühling

Geometrie

Jahresringe

Kaligrafie

Kreise und Streifen

Kritzeldiamanten

Kritzelkreise

Schaltkreis

Schulmaterial

Sterne

Strohhalme

Unterwasser

Wolken

4. Kontodatenschutz 2023-07-27 16:13:33

5. Office-Design

Hier empfiehlt sich, die Systemeinstellungen des PCs zu übernehmen. In besonderen Fällen lieben die Benutzer aber auch ihre persönliche Farbgebung:

Dunkelgrau

Schwarz

Weiss

Systemeinstellungen

Bunt

6. Verbundene Dienste

wie OneDrive und SharePoint. Es empfiehlt sich die von Office 365 angebotenen Clouddienste zu verwenden:

OneDrive Geschäftskonto
OneDrive Persönlich; nicht empfohlen, weil nach US-Recht
SharePoint Geschäftskonto

Hinweis: für

Office-365-Verträge gelten meistens Europäisches Recht, Irland. Es sind mittlerweile auch O365-Verträge nach Schweizer Recht verfügbar, jedoch meistens noch zu höherem Preis.

OneDrive und SharePoint (Geschäftskonto)

7. Microsoft 365- und Office-Aktualisierungen

Diese Einstellungen werden vom Inhaber des Vertrages für alle betroffenen User gemeinsam verwaltet.

8. Info zu Outlook

Angabe der genauen Lizenz inkl. Lizenz-ID.
Microsoft schreibt dazu:
BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDES: Ihre Verwendung des Abonnementdienstes und der Software unterliegt den Bestimmungen des Vertrages, mit dem Sie sich bei der Anmeldung für das Abonnement einverstanden erklärt haben und mit dem Sie eine Lizenz für die Software erworben haben. Wenn Sie z. B:

ein Volumenlizenzkunde sind, unterliegt die Verwendung dieser Software Ihrem Volumenlizenzvertrag.

ein Microsoft Online-Abonnement-Kunde sind, unterliegt die Verwendung dieser Software Ihrem Microsoft Online-Abonnement-Vertrag.

Sie sind nicht zur Verwendung des Dienstes oder der Software berechtigt, wenn Sie nicht von Microsoft oder deren lizenzierten Distributoren ordnungsgemäß eine Lizenz erworben haben.

9. Neuigkeiten

Durch Klicken auf diese Option, wird am rechten Bildrand eine Rubrik mit den neuesten Anpassungen gezeigt.

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