O365

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Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Plastischer Reader für erleichertes Lesen

Plastischer Reader in Outlook für das Web und den Desktop ermöglicht dir, die Darstellung des E-Mail-Texts *) so anzupassen, dass er für dich am besten lesbar ist. Dazu wie:
  1. Verwende "Laut vorlesen", um zu hören, wie E-Mails laut vorgelesen werden, während jedes Wort visuell hervorgehoben wird.
  2. Ändere Abstand oder
  3. Farbe oder
  4. andere Hervorhebungen für komfortable, einfach lesbare E-Mail-Inhalte.

In diesem Kapitel wird die Anwendung dieser wertvollen Hilfsmittel vorgestellt.

*) Gilt auch in eingeschränkter Form für Kalender-, Kontakt- und Aufgaben-Elemente.
Element Plastischer Reader Einstellungen des Plastischen Readers
1. Spaltenbreite

Begrenzung der Spaltenbreite für Fliesstexte, um leichter lesen zu können.

  1. Sehr schmal
  2. Schmal
  3. Mittel
  4. Breit (Normalsicht)

 

Bild: Standard-Darstellung

Ein Beispieltext, der wie im Bild gezeigt, aussehen könnte, wird in seiner Darstellungsbreite reduziert, damit das Auge des Betrachters ein weniger breites Gesichtsfeld aufnehmen muss.

 

Bild: Schmale Spalten

Wählt man also eine der Optionen für die Spaltenbreite, wie im Beispiel "Sehr schmal", so könnte derselbe Text so aussehen.

2. Seitenfarbe

Bild: Farbiger Hintergrund

Hinterlegen unterschiedlicher Hintergrundfarben, um leichter lesen zu können.

3. Zeilenfokus

Bild: Fokus auf eine oder wenige Zeilen

Der Zeilenfokus kann wahlweise auf eine, drei oder fünf Zeilen fokussieren.

4. Textabstand

Bild: grösserer Textabstand

Durch vergrössern des Textabstandes wird der gleiche Text leichter lesbar.

5. Silben

Bild: Silbentrennung

Und zu guter Letzt können die Silben noch eine bessere Lesbarkeit bewirken.
Diese Unterstützungsfunktionen zur besseren Lesbarkeit können selbstverständlich miteinander kombiniert werden. Am besten probiert man das direkt mit seinem PC aus, um zu spüren, welche Kombination sich am besten eignet.

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