O365
Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.
Start
wie soll ich denn mein Outlook am besten einrichten?. Oft aber hörte ich einfach
es ist einfach zu kompliziert!. Meistens konnte ich helfen, denn es waren meistens die gleichen Hürden, die überwunden werden mussten. Dies trieb mich schliesslich an, eine kleine Anleitung oder Checkliste zu schreiben. Kann ja nicht so kompliziert sein!
Wie sich bald herausstellte, ist das viel komplizierter respektive viel umfangreicher als erwartet! Erst recht ein Grund, diese Herausforderung anzunehmen. Das Resultat, oder nennen wir es lieber das Zwischenresultat ist das vorliegende Online-Handbuch.
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Grundsätzlich ist es möglich, dass ein Paar, welches den gleichen Computer benutzt, dennoch das Mail so einrichten kann, dass jeweils nur ein Profil gesehen werden kann. In diesem Fall wird das Mail auf Betriebssystem-Ebene eingerichtet. Es kann pro Person ein eigenes Profil angelegt werden. Beim Start von 
Outlook, wird dann nach dem gewünschten Profil gefragt.
1. Profile siehe auch Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup Profile
Mehrere Profile für E-Mailkonten und Datendateien einrichten.
Normalerweise wird, falls die Einrichtung des E-Mailkontos über Outlook vorgenommen wird, nur 1 Profil automatisch eingerichtet.
Beim Aufruf Profile anzeigen... werden zusätzlich die Möglichkeit angeboten:
- Entfernen
- Eigenschaften
- Kopieren
Outlook © vorgegangen werden soll, festgelegt werden:- Zu verwendendes Profil jedesmal bestätigen
- Immer dieses Profil verwenden
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