O365

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Angewandte Fälle

Unter diesem Kapitel werden einzelne Fälle, wie sie in der Praxis vorkommen aufgenommen. Anhand dieser Beispiele sollen die richtigen Einstiegspunkte zur Lösung dieser Fälle aufgezeigt werden.

Grundsätzlich JA aber es gibt verschiedene Wege die sich wiederum gegenseitig beeinflussen.
Synchronisierung Kontakte iPhone und iPad zum Windows PC

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Können die Kontaktdaten zwischen Windows PC und iPhone, iPad und so synchron gehalten werden? Grundsätzlich JA, aber es gibt verschiedene Wege, die sich wiederum gegenseitig beeinflussen.

1. iPhone Kontakte Querverweis Datei Informationen Kontoinformationen

Grundsätzlich bietet Apple auf dem iPhone ein Kontaktverzeichnis an. Dieses wird standardmässig zur Speicherung neuer Kontakte verwendet. Einige der Synchronisations-Programme bieten eine entsprechende Funktion zu Synchronisation mit den Outlookdaten. Jedem Datensatz wird ein entsprechender Schlüssel zur Verlinkung mitgegeben.
Leider funktioniert diese Synchronisation nicht dauerhaft zuverlässig, so gehen einzelne Kontakte ganz oder teilweise verloren oder kommen plötzlich mehrfach vor.

2. Outlook Microsoft 365

Outlook Microsoft 365 bietet auf der iPhone oder iPad-Umgebung ein Outlook aus einer Hand an. Will heissen, dass die App Outlook Microsoft 365 die gleiche Architektur wie sie sich auf dem PC in den letzten 25 Jahren entwickelt hat, anbietet. Die App ist in der Lizenz für Office 365 / Microsoft 365 enthalten und gewährleistet auch für die Zukunft eine parallele Entwicklung zur Windows-Umgebung.

Unbedingt Outlook Microsoft 365 aus dem Appstore nutzen

3. Einstellungen, Kontakte

Bild: Account Settings für Microsoft 365 in iPhone

Nachdem Office 365 auf deinem iPhone installiert ist, muss in den Einstellungen des iPhones unter Kontakte angegeben werden, welcher Standardaccount für den Umgang mit Kontakten verwendet werden soll.

Microsoft 365 wählen

4. Kontakte auf dem iPhone

Bild: Einstellungen der Kontakte auf dem iPhone

Das Kontakte Programm im iPhone sieht also alle Kontaktinformationen. Deshalb kann man einstellen, welche diese Kontaktinformationen genutzte werden sollen.

5. Wichtig!

Es gilt derzeit noch eine Einschränkung:
Wie kann ich Outlook-Kontakte aus meinem Exchange-Konto exportieren?
Eine neue Funktionalität wurde für Exchange*-Konten hinzugefügt: Kontaktexport.
Durch das Speichern von Kontakten auf Ihrem Gerät können neue Anrufe oder SMS-.Nachrichten mit Ihren vorhandenen Outlook-Kontakten verknüpft werden. Sie können ihre Kontaktinformationen auch in der Kontakte-App Ihres Gerätes sehen.
Wenn „Kontakte speichern“ aktiviert ist, werden neu hinzugefügte Kontakte und in Outlook vorgenommenen Änderungen Ihrer Kontakte in der Kontakte-App auf Ihrem Gerät gespeichert. Änderungen, die Sie direkt in der Kontakte-App Ihres Geräts vornehmen, werden jedoch nicht in Outlook gespeichert. Beachten Sie, dass das Hinzufügen/Bearbeiten von Kontakten aus Outlook für Android für lokale Exchange-Konten nicht unterstützt wird, daher müssen Sie Ihre Kontakte über einen anderen Outlook-Client verwalten. * Hybride moderne Authentifizierung für lokale Postfächer
Wenn Sie diese gespeicherten Kontakte entfernen möchten, können Sie diesen Umschalter jederzeit deaktivieren, und die Kontakte werden aus Ihrem Adressbuch entfernt.

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