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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.
Suchresultat für 'Online-Handbuch'
1. Einstellungen Microsoft Outlook 365
Zum Schluss Aufbau
Dieses Online-Handbuch richtet sich nach dem Aufbau der aktuellsten Version von Outlook. Da die Konfiguration des Mail-Systems an unterschiedlichen Stellen vorgenommen werden muss, lehnt sich dieses online System an diese Ordnung an:
- Informationen
- Öffnen und Exportieren
- Office-Konto
- Outlook-Optionen
2. Wichtigkeit
Zum Schluss Aufbau
Da in der Regel keine überflüssige Zeit zum Studium von Handbüchern vorhanden ist, bietet dieses Online-Handbuch die Möglichkeit der Filterung nach Wichtigkeit.
Bei eingeschaltetem Filter werden nur die Schritte angezeigt, welche eine dringende Empfehlung enthalten. Dies ermöglicht ein schnelles Einrichten.
Dennoch empfehle ich in jedem Fall, sich einmal einige ruhige Minuten zu verschaffen, um durch das volle Set an Möglichkeiten durchzugehen. Manch erfahrener Nutzer von Outlook könnte noch staunen, was so im Lauf der Zeit alles noch Nützliches eingebaut wurde.
Wichtig!3. Navigation in der online Dokumentation
Zum Schluss Aufbau
Bild: Navigationsleiste DDforU
Die Navigation ist weitgehend selbsterklärend. Folglich sind die Möglichkeiten intuitiv sichtbar.
Dennoch erkläre ich am Beispiel des zentralen Navigationsbalkens für die Settings von E-Mail was gemeint ist.
Auf der linken Seite wird der Bread-crumb zum Einstieg zur den Settings von E-Mail gezeigt.
Auf der rechten Seite werden die Navigationssymbole nach rechts und nach links eingeblendet. In unserem Fall also zurück nach Allgemein oder vorwärts zu Kalender.
Je nach Element, was beschrieben wird, ist in der Mitte noch ein Symbolbild sichtbar, in unserem Fall das Couvert für E-Mail.
Darunter werden alle unter diesem Titel entsprechenden Anleitungen dargestellt.
Das Online-Handbuch ist weitgehend auf jedem Computer lesbar. Das Programm passt sich den vorliegenden Begebenheiten, insbesondere der Grösse und der Auflösung des Bildschirms an. Dadurch können leicht abweichende Darstellungsformen entstehen. Inhaltlich sind aber keine Einschränkungen zu erwarten.
4. Wer arbeitet mit Outlook?
Start Einleitung
Die E-Mail-Software Outlook von Microsoft® wird in unterschiedlichster Kundschaft angewendet.
Hier ein paar Beispiele:
- Privatanwender, in der Regel Einzelpersonen, 1 User
- Familien, 2 - 5 User
- Vereine, 3 - 100+ User
- KMU, 1-499 User
- Behörden, 1 - 100+ User
- Industrie inkl. Industrie mit regulierter Umgebung, 500+ User
Es ist also ein und dasselbe Stück Software, welches die Anforderungen von Einzelpersonen bis zu Personengruppen in Konzerngrösse erfüllen muss und kann. Daraus lässt sich mit wenig Fantasie ableiten, dass das zweckmässige Einrichten der Software ebenso vielseitig sein muss.
Der Einfachheit halber richtet sich diese Online-Dokumentation an die ersten vier Gruppen. Behörden und Industrie gelten wegen ihrer Vielfalt und auch aus regulatorischen Bedingungen nicht als Zielgruppe.
5.
Start Checklist Einzelpersonen
In Entwicklung
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