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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Desktop'

1. Benutzeroberflächenoptionen

Datei Optionen Allgemein

Wahl zwischen optimal (immer die neuesten Trends) und Erhaltung einer höchstmöglichen Rückwärtskompatibilität.
Es stellt sich die Frage, ob man alles am liebsten so behält wie es ist (höchstmögliche Rückwärtskompatibilität), oder ob man die kleinen Änderungen im Office 365 laufend nutzen will. Im letzteren Fall kann sich über die Zeit die Bedienung leicht verändern.
Für Firmen stellt sich das anders dar als für Einzelpersonen. Firmen bevorzugen, wenn alles so bleibt wie es ist, bis dann im Gegenzug in grösseren Abständen ein Releasewechsel geplant durchgeführt und anschliessend getestet wird.
Man kann damit zwar Veränderungen nicht aufhalten, aber man kann den Zeitpunkt selbst bestimmen.
Sollte ein User mit sehr unterschiedlichen Computern (z.B. Desktop und Laptop für unterwegs) arbeiten, empfiehlt sich die Einstellung Für optimales Aussehen optimieren, weil sich da die Vorteile der an die Bildschirmauflösung (Desktop/Laptop) orientierten Darstellung überwiegen.
Meine Empfehlung ist, die Wahl für Für optimales Aussehen optimieren zu treffen. Diese Empfehlung gilt auch für kleinere KMU′s.

Für optimales Aussehen optimieren

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2. Starten von Outlook

Datei Optionen Erweitert

Über ein Suchfenster kann einer der Ordner von Outlook ausgesucht werden, in welchem zukünftig Outlook starten soll.
Theoretisch sind alle Ordner zur Auswahl möglich. Ich empfehle den Fokus auf einer der folgenden Optionen:

1. Ungelesene E-Mail
   Es handelt sich um einen Suchordner, der alle ungelesenen E-Mails aus allen Postfächern anzeigt.
2. Posteingang
   Aktueller Posteingang
3. Outlook heute
   Eine Art Desktop, welcher Kalender, Aufgaben, Nachrichten und Personen zeigt.

Ungelesene E-Mail

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3. Office-Hintergrund

Datei Office-Konto Konto

Diese Auswahl bewirkt, dass sich die Fenster ein wenig vom Rest der geöffneten Fenster auf deinem Desktop abheben.

Ohne Hintergrund

Brotdose

Frühling

Geometrie

Jahresringe

Kaligrafie

Kreise und Streifen

Kritzeldiamanten

Kritzelkreise

Schaltkreis

Schulmaterial

Sterne

Strohhalme

Unterwasser

Wolken

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4. IMAP

Definitionen A-Z

IMAP4 ist ein Kommunikationsprotokoll, welches einem weltweit anerkannten Standard entspricht.
Das Protokoll ermöglicht mit jeder Art Computer, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein PDA oder ein Smartphone von überall her auf E-Mails zuzugreifen. Voraussetzung ist natürlich der Zugang mit dem entsprechenden Computer auf das Internet.
Beim IMAP Protokoll wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn du auf sie klickst. Auch Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Ob die Nachrichten tatsächlich heruntergeladen werden auf deinen lokalen Computer, hängt von zwei Umständen ab:

1. Indem du die Mail auf dem Client öffnest oder
2. wenn deine Outlook-Einstellungen dies explizit für deine Nachrichten fordern

Ein besonders beliebter Umstand ist, dass wenn du ein Mail auf einem deiner Computer geöffnet wird und somit als gelesen gekennzeichnet wird, so erfolgt das ebenso auf allen deinen Computern, welche Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach haben. Dasselbe Verhalten gilt auch für alle anderen Funktionen in deinen Mails. Dies gilt also auch für Löschungen von Mails.

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