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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'IMAP4'

1. Kontoinformationen

Datei Informationen Kontoinformationen
Bild: Beispiel verbundenes E-Mail-Konto

Angezeigt wird zuoberst als Kontoinformationen das derzeit verbundene E-Mailkonto.
Es lassen sich aber weitere E-Mailkonti verbinden und danach als Kontoinformation anzeigen. Hier reduziere ich mich auf den Normalfall mit genau einem Konto.
Wichtig ist zu wissen, dass mit Outlook nicht nur E-Mailkonti von Microsoft, sondern auch alle anderen E-Mailsysteme, welche auf dem Protokoll POP3 oder IMAP4 basieren, verbunden werden können.

Voraussetzung: 1 E-Mailkonto ist vorhanden

2. Datendateien

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Festlegung des Speicherortes der E-Maildaten.
Wichtig ist zu wissen, ob es sich um den primären Speicherort oder um eine Kopie handelt. Dies hängt von der Methode ab.

  1. Primärer Datenspeicherort befindet sich auf dem lokalen Computer
    in diesem Fall liegt die Verantwortung ebenfalls lokal für eine geeignete Datensicherung!
    1. E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der gewählten Option dass die serverseitigen E-Maildaten nach dem Übertrag ins Outlook gelöscht werden.
  2. Am sekundären Datenspeicherort ist keine Datensicherung zwingend nötig
    1. E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der Option, dass die Mails auf dem Server bestehen bleiben
    2. E-Mail-Abruf mittels IMAP4, welches ja nur mit dem Mailserver synchronisiert und somit die Datensicherung serverseitig vorgenommen wird

Klarheit schaffen über Datensicherung

3. IMAP

Definitionen A-Z

IMAP4 ist ein Kommunikationsprotokoll, welches einem weltweit anerkannten Standard entspricht.
Das Protokoll ermöglicht mit jeder Art Computer, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein PDA oder ein Smartphone von überall her auf E-Mails zuzugreifen. Voraussetzung ist natürlich der Zugang mit dem entsprechenden Computer auf das Internet.
Beim IMAP Protokoll wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn du auf sie klickst. Auch Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Ob die Nachrichten tatsächlich heruntergeladen werden auf deinen lokalen Computer, hängt von zwei Umständen ab:

  1. Indem du die Mail auf dem Client öffnest oder
  2. wenn deine Outlook-Einstellungen dies explizit für deine Nachrichten fordern
Ein besonders beliebter Umstand ist, dass wenn du ein Mail auf einem deiner Computer geöffnet wird und somit als gelesen gekennzeichnet wird, so erfolgt das ebenso auf allen deinen Computern, welche Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach haben. Dasselbe Verhalten gilt auch für alle anderen Funktionen in deinen Mails. Dies gilt also auch für Löschungen von Mails.

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