O365

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Angewandte Fälle

Unter diesem Kapitel werden einzelne Fälle, wie sie in der Praxis vorkommen aufgenommen. Anhand dieser Beispiele sollen die richtigen Einstiegspunkte zur Lösung dieser Fälle aufgezeigt werden.

Können mehrere Personen die Eingangspost lesen?

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Ist es möglich, dass mehrere Personen eines Betriebs die Eingangspost lesen und auch bearbeiten können?

1. Geht das?

Grundsätzlich JA

2. Voraussetzung Querverweis Datei Informationen Kontoinformationen Zugriffsrechte für Stellvertretung

Die Lizenz umfasst eine Domäne mit den Personen der Firma.
Dadurch können den Personen Zugriffsrechte auf ein Postfach einer Person bekommen.

3. Können die Zugriffsrechte differenziert zugewiesen Querverweis Ordner Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstufen

JA, differenzierte Zugriffsrechte vergeben.
Es wird sogar dringend empfohlen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Es kann zwischen einer Liste von vordefinierten Berechtigungsstufen (Rollen) ausgewählt werden:

Besitzer
Veröffentlichender Bearbeiter
Bearbeiter
Veröffentlichender Autor
Nicht bearbeitender Autor
Prüfer
Mitwirkender
keine

4. Und Terminverwaltung? Querverweis Datei Optionen Kalender Arbeitszeit

Der grösste Mehrwert wird erreicht, wenn das Managen von Terminen mit Outlook sorgsam vorbereitet wird. Mit der richtigen Konfiguration kann ein Mitarbeiter die Rolle der Administration zugewiesen bekommen. Aufgrund dessen können ihm die Rechte vergeben werden, damit er zumindest die Information frei/besetzt sieht und so die Disposition weiterer Termine selbständig durchführen kann.

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