O365

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

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Definitionen

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Berechtigungen Querverweis Ordner Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstufen

Outlook gibt dir Zugang zu deinen E-Mails. Um dies zu tun, benötigt Outlook Kenntnis über deine E-Mail-Identität. Daher ist das Einrichten deines E-Mail-Kontos genau so wichtig, wie vergleichsweise im analogen Leben, wo ja auch nur eine wohldefinierte Anzahl von Personen den Schlüssel zu deiner Wohnung haben oder wissen, wo dieser versteckt ist.
Outlook will also wissen, wer alles Zugang zu deinem Postfach hat und welche Rechte er oder sie dabei haben. Dazu wurden in Outlook verschiedene Berechtigungsstufen definiert. Dadurch unterscheidet sich dies im Falle des Wohnungsschlüssels, wo letzterer ja die Wohnung einfach öffnet, ohne sich um vereinbarte Rechte zu kümmern.

Excel

Tabellenkalkulation in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung von Kalkulationsblättern, heute umgangssprachlich Spreadsheet genannt, verwendet werden.

IMAP Querverweis Datei Optionen Erweitert Outlook-Bereiche

IMAP4 ist ein Kommunikationsprotokoll, welches einem weltweit anerkannten Standard entspricht.
Das Protokoll ermöglicht mit jeder Art Computer, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein PDA oder ein Smartphone von überall her auf E-Mails zuzugreifen. Voraussetzung ist natürlich der Zugang mit dem entsprechenden Computer auf das Internet.
Beim IMAP Protokoll wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn du auf sie klickst. Auch Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Ob die Nachrichten tatsächlich heruntergeladen werden auf deinen lokalen Computer, hängt von zwei Umständen ab:

1. Indem du die Mail auf dem Client öffnest oder
2. wenn deine Outlook-Einstellungen dies explizit für deine Nachrichten fordern

Ein besonders beliebter Umstand ist, dass wenn du ein Mail auf einem deiner Computer geöffnet wird und somit als gelesen gekennzeichnet wird, so erfolgt das ebenso auf allen deinen Computern, welche Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach haben. Dasselbe Verhalten gilt auch für alle anderen Funktionen in deinen Mails. Dies gilt also auch für Löschungen von Mails.

Lizenz Querverweis Datei Office-Konto Konto Benutzerinformationen

Eine Lizenz (lateinisch licet, „es ist erlaubt“; dazu: licentia, „Freiheit“, „Erlaubnis“; englisch licence) ist in verschiedenen Fachgebieten die Genehmigung oder Erlaubnis an ein Rechtssubjekt, ein Recht wirtschaftlich nutzen zu dürfen.
Bei einer Softwarelizenz - wie im vorliegenden Fall Microsoft® 365 - handelt es sich genau genommen um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Endnutzer, also dir, und Softwarehersteller, in unserem Fall Microsoft®. Durch die Lizenz werden die Nutzungsbedingungen bis ins Detail geregelt. Ohne eine gültige Lizenz kann und darf eine Software nicht verwendet werden.
Die Varianten zur Lizenzierung sind vielfältig. Hier der Versuch einer einfachen Gliederung:

1. Kauflizenz zur Nutzung von Outlook ohne die weiteren Office Programme. Die Art der Lizenzierung ist eher ein Auslaufmodell, weil der Mehrwert der Aktualisierung der Version und der Nutzung des Office-Paketes wegfällt.
2. Kauflizenz zur Nutzung von Outlook inklusive der ganzen Office-Suite. Die Art der Lizenzierung ist eher ein Auslaufmodell, weil der Mehrwert der Aktualisierung der Version wegfällt.
3. Mietlizenz der Suite Microsoft® 365 mit jährlicher Erneuerung. Hier werden unterschiedlichste Ausführungen offeriert. Dadurch hast du die Qual der Wahl für den geeignetsten Umfang der Lizenz. Eine gute Vorentscheidung ist die Unterscheidung für Geschäftskunden oder Privatpersonen oder attraktive Familienangebote.

Die Software kann entweder direkt bei Microsoft Schweiz oder einem der grossen Cloudanbieter lizenziert werden.
Hinweis: für Office-365-Verträge gelten meistens Europäisches Recht, Irland. Es sind mittlerweile auch O365-Verträge nach Schweizer Recht verfügbar, jedoch meistens noch zu höherem Preis.

Microsoft® 365

Microsoft® 365 ist unsere cloudbasierte Produktivitätsplattform. Diese enthält IT-Dienstleistungen:

1. Produktivitätstools wie die bekannten MS Office Programme. Hier die wichtigsten:
   1. Excel: Tabellenkalkulation
   2. Word: Textverarbeitung
   3. PowerPoint: Business Grafikprogramm
2. Cloudspeicher bis zu 1TB pro Benutzer
3. Exchange Mailplattform
   1. Exchange für @Mail Eingang und @Mail Senden, sowie viele unterstützende Funktionen wie Virenschutz etc.
   2. Outlook clientseitiges Frontend zur Bearbeitung der @Mails und Haltung von lokalen Kopien der @Mails.
   3. Online-Outlook für die Nutzung unterwegs

Office-365

Bis Ende 2022 stand Office-365 für die leistungsstarke Office Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail, um nur die Wichtigsten zu erwähnen. Im 2023 ist ein Rebranding im Gange:

• Microsoft® 365

Outlook

E-Mail-Frontend in Microsoft® 365 für u.a. E-Mails, Kalenderdaten und Kontakte.

Rückwärtskompatibilität

Dieser Begriff wird im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Programmen verwendet.
Darunter versteht man, dass bei einer neuen Version eines Programmes, bisherige Funktionen des Programmes weiterhin zur Verfügung stehen, obwohl die aktuellste Version des Programmes dies eigentlich nicht mehr bräuchte. Für dich als Benutzer eines Programmes hat das aber den Vorteil, dass die Bedienung des Programmes wie gewohnt ablaufen kann oder das Programm noch alte Versionen von Dateien lesen oder gar erzeugen kann.
Als bekannteste Beispiele gelten die Dateiformate von Word und Excel, welche als Dateierweiterung von *.doc auf *.docx resp. von *.xls auf *.xlsx geändert wurden, aber die alten Dateiformate noch über Jahre nach wie vor unterstützen.
Microsoft® ist bekannt dafür, dass sie ein hohes Mass an Rückwärtskompatibilität erhalten. Bei vielen anderen Softwareanbietern wird dieser Komfort leider nicht angeboten.

Word

Textverarbeitung in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung und zum Lesen von Textdokumenten aller Art genutzt werden.
Wird auch als Texteditor standardmässig in Outlook verwendet. Dadurch wird die Bedienung der Software erheblich erleichtert.

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